Contabilidad básica
Este material es para emprendedores sociales que buscan enfocarse en sus clientes y planean expandirse a nuevos mercados..
Competencias abordadas/resultados de aprendizajeexpand_more
- Investigar información básica que necesitas sobre la contabilidad para crear tu negocio.
Descubrir cómo analizar información cuantitativa para hacer crecer tu negocio.
Descubrir y aprenda a utilizar las habilidades básicas de contabilidad.
Tomar decisiones basadas en los datos financieros clave.
Objetivosexpand_more
- Comprender la naturaleza y el propósito de los estados financieros.
- Analizar el efecto de las transacciones comerciales en los registros contables de una organización.
- Desarrollar la habilidad de conceptos y principios contables.
- Comunicar información,
- Convertir datos cuantitativos en información cualitativa.
- Facilitar los procesos de toma de decisiones.
Antecedentes teóricos expand_more
¿Qué es la contabilidad? La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras..
Teneduría de libros versus contabilidad:Teneduría de libros: Proceso repetitivo y mecánico de registro de transacciones financieras y mantenimiento de registros financieros.
En este marco, la teneduría de libros es una pequeña parte de la contabilidad. Incluye el diseño de un sistema de información para satisfacer las necesidades de los usuarios y sus objetivos incluyen el análisis, la interpretación y el uso de la información. Además, la contabilidad es:
● Un vínculo entre las actividades empresariales y los responsables de la toma de decisiones : los responsables de la toma de decisiones utilizan la información contable para tomar decisiones informadas sobre las alternativas disponibless.
● Mide las actividades comerciales mediante el registro de datos para su uso futuro
● Se comunica a los responsables de la toma de decisiones a través de informes
En términos de financiación, las actividades empresariales incluyene:
● Actividades de Financiamiento: Actividades asociadas con la obtención de fondos adecuados, o capital, para iniciar y continuar operaciones. Ejemplos:
o Inversiones del propietario
o Pagar una devolución a los propietarios
o Obtención de préstamos de acreedores
o Reembolso de los importes a los acreedores, más los interesest
● Actividades de Inversión: Actividades asociadas con el gasto de fondos para iniciar y continuar operaciones. Ejemplos::
o Compra de recursos como terrenos, edificios y equipos necesarios para el funcionamiento del negocio.
o Vender estos recursos cuando ya no se necesitand
● Actividades Operativas: Actividades asociadas con el curso de la gestión de un negocio. Ejemplos::
o gastar fondos para iniciar y continuar las operaciones.
o Venta de bienes y servicios
o Empleo de gerentes y trabajadores
o Compra de bienes y servicios
o Pago de impuestoss
BALANCE
¿Qué es un balance general? Un balance general es un estado financiero que informa de:
● activo
● pasivos, y
● capital de los accionistas.
El balance general es uno de los tres estados financieros básicos que se utilizan para evaluar un negocio. Proporciona una instantánea de las finanzas de una empresa (lo que posee y lo que debe) a partir de la fecha de publicación.
La ecuación contable:
Activo = Pasivo + Patrimonio netoy
Ejemplo: Un particular inicia un negocio invirtiendo 10.000 € de su propio dinero. La ecuación contable sería:
Activos = Patrimonio neto
Efectivo 10.000 € = Inversión del propietario 10.000 €
Si entonces, pidiera prestados 5.000 € al banco para dotar al negocio de efectivo adicional, la ecuación contable sería:
Activos = Pasivos + Patrimonio neto
Efectivo 15.000 € = Préstamo 5.000 € + Inversión del propietario 10.000 €
Elementos del Balance Generalt:
Cómo se invierte el dinero:
ACTIVO:
● Probables beneficios económicos futuros.
● Obtenido de transacciones o eventos pasados.
¿De dónde salió el dinero? :
PASIVO
● Probables sacrificios futuros de beneficios económicos.
● Derivados de las obligaciones presentes.
● Para transferir activos o prestar servicios en el futuro.
● Como resultado de transacciones o eventos pasados.
EQUIDAD
● El interés residual en los activos netos..
CUENTA DE RESULTADOS: GASTOS – INGRESOS
Explica el cambio en la riqueza de una organización a lo largo de un período de tiempo (Ingresos – Gastos). Eso:
● Evalúa el rendimiento pasado.
● Facilita la predicción del rendimiento futuro.
● Ayuda a evaluar el riesgo de incertidumbre de lograr flujos de caja futuros.
● Se ve afectado por los métodos contables empleados.
Los Cuatro (4) Elementos Clave de un Estado de Resultados son:
(1) Ingresos: Dinero que una empresa recibió durante un período específico. Ejemplo: venta de bienes.
(2) Gastos: El costo económico de una empresa para obtener ingresos. Ejemplo: salarios, alquileres, intereses pagados a bancos... etc.
(3) Ganancias: un aumento en el valor de un activo o propiedad: Ejemplo: ingresos por la venta de un edificiog
(4) Pérdidas: Una pérdida neta ocurre cuando la suma total de los gastos excede el total de ingresos o ingresos generados por un negocio, proyecto, transacción o inversión.
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Un estado de flujo de efectivo (SFC) mide el desempeño de una empresa durante un período. Es una medida valiosa de la fortaleza, la rentabilidad y las perspectivas a largo plazo de una empresa. El CFS puede ayudar a determinar si una empresa tiene suficiente liquidez o efectivo para pagar sus gastos. Una empresa puede utilizar un CFS para predecir el flujo de caja futuro, lo que ayuda con los asuntos presupuestarios.
Implementación paso a paso expand_more
1. INVESTIGAR LA INFORMACIÓN BÁSICA QUE NECESITAS SOBRE LA CONTABILIDAD PARA CREAR TU NEGOCIO UTILIZANDO MAPAS MENTALES.
En más recursos, puede ver un video que muestra cómo comenzar a hacer mapas mentales.
Aquí hemos resumido los pasos para construir un mapa mental:
a. Revisa tus fuentes de información. Ten algunas ideas generales sobre los títulos, títulos, subtítulos, etc.
b. Saca un pedazo de papel, escribe el título y haz un dibujo en el medio. Haz un círculo o un cuadrado.
c. Piensa en cuatro a siete ramas principales directamente relacionadas con el tema principal.
d. Dale a cada rama diferentes colores. Pinta las ramas secundarias de la misma manera que las primarias que están relacionadas.
e. Elige las palabras clave de forma inteligente. No tienes tanto espacio en cada sección. Si pones palabras clave demasiado largas, puedes dejar las cosas desordenadas y afectar a tu retención.
f. Organice el espacio para hacer un diseño completo del mapa visual.
Además de dibujar a mano, hay muchos programas de mapas mentales gratuitos y de pago que son fáciles de usar, por ejemplo, Zen Mind Map, MindMeister, ConceptDraw, MindNode, etc.
Utiliza el mapa mental de Design Thinking para entender mejor:
● ¿Cuáles serán sus activos, pasivos y patrimonio?
Una vez que hayas hecho un mapa mental de estos 3 ingredientes clave, haz una lluvia de ideas en el grupo:
● ¿Son importantes los impuestos? Si es así, ¿por qué?
● ¿Qué normas se aplican a su empresa con respecto a los impuestos sobre las ventas y la renta?
● ¿Necesito cuentas bancarias/de tarjeta de crédito separadas, o puedo usar las mías?
● ¿Necesito implementar presupuestos y pronósticos?
2. DESCUBRE Y APRENDE A UTILIZAR LAS HABILIDADES BÁSICAS DE CONTABILIDAD: ANÁLISIS CONTABLE EN 5 PASOS
Aquí te proponemos y ejercitamos con 5 sencillos pasos para descubrir y aprender a utilizar las habilidades básicas de contabilidad:
A. . Identifica las cuentas involucradas.
El primer paso es determinar qué cuentas se ven afectadas por la transacción. Por ejemplo, si el propietario de un negocio invierte $10,000 en efectivo en el negocio a cambio de acciones ordinarias, las cuentas involucradas serían la cuenta de efectivo y la cuenta de acciones ordinarias.
B. Establece la naturaleza de las cuentas.
Revisa la transacción para determinar si las cuentas involucradas son activos, pasivos o patrimonio. Recapitulando brevemente:
● Las cuentas de activos incluyen efectivo, notas por cobrar, cuentas por cobrar, terrenos, equipos, edificios, inventario y gastos pagados por adelantado.
● Las cuentas de pasivo incluyen las deudas contraídas por la empresa, como las notas por pagar, las cuentas por pagar y los pasivos acumulados.
● El capital contable incluye los dividendos, las utilidades retenidas, los ingresos (como los ingresos por ventas), las cuentas de gastos (como los gastos de alquiler) y las acciones ordinarias.
C. Determinar qué cuenta aumenta y cuál disminuye.
El débito aumenta las cuentas de activos y el crédito aumentan las cuentas de pasivos o de patrimonio. Débito simplemente significa registrar la transacción en el lado izquierdo, mientras que crédito significa registrar la transacción en el lado derecho:
D. Aplicar las reglas de débito y crédito en las cuentas.
Para mantener la ecuación de la cuenta en equilibrio, cada transacción registrada debe tener una entrada en una cuenta opuesta pero relacionada. Cada débito debe tener un crédito correspondiente. Este método, conocido como contabilidad por partida doble, se aplica para mantener equilibrada la ecuación contable.
EJEMPLO: COMPRA DE 50€ DE MATERIAL DE OFICINA CON DINERO EN EFECTIVO
| CUENTA | DÉBITO | CRÉDITO |
| MATERIAL DE OFICINA | 50 € | |
| EFECTIVO | 50 € |
E. Registra las transacciones en su asiento de diario.
Una vez que hayas terminado de analizar la transacción y hayas determinado las cuentas involucradas y dónde se debe debitar y acreditar la transacción, puedes registrar su entrada en el diario. Asegúrate de registrar las transacciones en orden cronológico para asegurarte de que los libros permanezcan organizados.
3. TOMA DE DECISIONES BASADAS EN LOS DATOS FINANCIEROS CLAVE
Por último: las buenas decisiones financieras son clave para el éxito empresarial.
Los 3 elementos clave para las decisiones financieras son:
● Decisiones financieras: implica la necesidad de fondos para seguir viviendo o seguir operando.
● Decisiones de inversión: relacionadas con la necesidad o el deseo de comprar o invertir en activos. Pueden ser a corto o largo plazo.
● Decisión operativa: lo que ganarás con las ganancias que generes. Puedes reinvertirlos o distribuirlos.
Si bien todos estos consejos son clave para tomar decisiones financieras cuando comienzas tu negocio, deben ser parte de una estrategia comercial más amplia que tomará forma a medida que crezcas. Asegúrate de usarlo correctamente actualizando sus conjuntos de datos. Esto es esencial para hacer crecer tu negocio.
RECORDATORIO FINAL:
Asegúrese de mirar los contenidos relacionados con este material, que son:
Educación financiera
Toma de decisiones
Análisis de costes y beneficios
Conceptos básicos para invertir
Previsión de la inversióng
Tiempo necesario y tamaño del grupoexpand_more
TAMAÑO DEL GRUPO: 15-20 alumnos que se pueden separar en grupos de 4-5 (para asegurarse de que se realicen diferentes asignaciones de personas)
Materiales necesarios para la implementaciónexpand_more
Además de dibujar a mano, hay muchos programas de mapas mentales gratuitos y de pago que son fáciles de usar, por ejemplo, Zen Mind Map, MindMeister, ConceptDraw, MindNode, etc.
Más recursos: vídeos y/o enlaces de interésexpand_more
https://www.youtube.com/watch?v=g7j_CoKD1Xs
El BALANCE DE SITUACIÓN para PRINCIPIANTES (Ejemplo completo):
https://www.youtube.com/watch?v=CMv1zlZhb4Q
Referenciasexpand_more
Fitipaldi, T. (2022). Elementos cruciales de la toma de decisiones financieras". Enlace visitado el 04/07/2023: https://tinyurl.com/yftnsaeu
Kelling, T. (2020),. 7 cosas que debe saber sobre contabilidad al iniciar un negocio. Enlace visitado el 04/07/2023: https://tinyurl.com/mruythpv
Equipo Upwork (2022). Análisis de transacciones contables: aprenda los conceptos básicos con ejemplos. Enlace visitado el 04/07/2023:
https://tinyurl.com/23u2mnh6
