He olivat jo tiedottaneet monille edunsaajille organisaatiosta puhelimitse ja jakaneet englanninkielisiä esitteitä hankkeesta. Kahden päivän aikana kouluttaja pyrki noudattamaan aikataulua ja antamaan kaikille osallistujille pääsyn Internetiin, jotta he voisivat tutustua ETHIKASin verkkosivustoon yksilöllisesti. He aloittivat Symplexiksen esittelyllä ja kouluttajan esittelyllä, ryhmä teki jäänmurtotehtävän ja keskusteli tämän pilottihankkeen tavoitteesta. Sitten he esittelivät ETHIKAS-hankkeen, kumppanuuden, tulokset ja E-kirjan ja surffasivat kaikki yhdessä Learning Hubiin. Seuraavaksi kouluttaja motivoi osallistujat lukemaan oppimateriaalin. Luokkahuoneissa vallitsi avoin ja turvallinen ympäristö, joka lisäsi osallistumista ja kiinnostusta. Niinpä se oli helppoa, osallistujat valitsivat haluamansa kurssit ja osoittivat suurta kiinnostusta. Kouluttaja antoi heille joitakin ohjeita, ehdotti, että he tutustuisivat myös lisämateriaaleihin, ja istunto päätettiin ryhmäkeskusteluun ja arviointikyselyihin. On tärkeää mainita, että kaikki osallistujat osoittivat sitoutumista pilottitilaisuuteen, osallistuivat aktiivisesti tekemällä älykkäitä kysymyksiä, ja viimeisen keskustelun aikana he olivat yhtä mieltä siitä, että materiaalien sisältö oli helposti ymmärrettävää ja erittäin hyödyllistä heidän tulevaisuutensa kannalta.