Laskentatoimen perusteet

Tämä oppimateriaali auttaa oppijoita tutkimaan laskentatoimea koskevia perustietoja, joita tarvitaan yrityksen perustamisessa. Tämä tehdään muotoiluajattelun miellekarttatyökalun avulla, tutkimalla yrityksiä, jotka toimivat jo niillä uusilla markkinoilla, jotka oppijat haluavat saavuttaa, ja jos mahdollista, tekemällä yhteistyötä samanhenkisten yritysten kanssa sekä oppimalla, miten tärkeää on laatia digitaalinen markkinointisuunnitelma ja -strategia, joiden avulla voidaan tavoittaa mahdollisimman paljon ihmisiä kustannustehokkaalla tavalla. 

Tämä materiaali on tarkoitettu yhteiskunnallisille yrittäjille, jotka haluavat keskittyä asiakkaisiinsa ja suunnittelevat laajentumista uusille markkinoille.
photo-for-basic-accounting.jpgbasic-accounting-2.jpgbasic-accounting2.jpg

Käsiteltävä osaaminen/oppimistulokset expand_more

Kun osallistujat ovat suorittaneet tämän oppimateriaalin, he pystyvät tekemään seuraavaa:  
  • Tutkitaan laskentatoimea koskevia perustietoja, joita tarvitaan yrityksen perustamiseen. 
     Selvitetään, miten kvantitatiivista tietoa voidaan analysoida liiketoiminnan kasvattamiseksi.
    Tutustutaan laskentatoimen perustaitoihin ja opitaan käyttämään niitä.
    Tehdään päätöksiä keskeisten taloudellisten tietojen perusteella.

Tavoitteetexpand_more

Tämän oppimateriaalin tavoitteet voidaan tiivistää seuraavasti:
  • Ymmärretään tilinpäätöksen luonne ja tarkoitus.
  • Analysoidaan liiketoimien vaikutusta organisaation laskentatoimeen. 
  • Kehitetään laskentatoimen käsitteisiin ja periaatteisiin liittyviä taitoja.
  • Opitaan välittämään tietoa.
  • Muunnetaan kvantitatiivisia tietoja kvalitatiivisiksi tiedoiksi. 
  • Helpotetaan päätöksentekoprosesseja.

Teoreettinen tausta expand_more

LASKENTATOIMEN PERUSKÄSITTEET

Mitä laskentatoimi on? Laskentatoimi on tietojärjestelmä, joka:
● mittaa
● prosessoi
● välittää taloudellisia tietoja yksilöitävissä olevasta taloudellisesta yksiköstäy.

Kirjanpito vs. laskentatoimi: 
Kirjanpito: Toistuva, mekaaninen prosessi, jossa kirjataan taloustapahtumia ja säilytetään taloustietoja.

Tässä yhteydessä kirjanpito on pieni osa laskentatoimea. Se sisältää tietojärjestelmän suunnittelun käyttäjien tarpeiden täyttämiseksi, ja sen tavoitteisiin kuuluvat tiedon analysointi, tulkinta ja käyttö. Laskentatoimi myös: 
● Toimii linkkinä liiketoiminnan ja päätöksentekijöiden välillä: päätöksentekijät käyttävät laskentatoimen tietoja tehdessään tietoon perustuvia päätöksiä saatavilla olevista vaihtoehdoista.
● Mittaa liiketoimintaa tallentamalla tietoja tulevaa käyttöä varten.
● Välitetään päätöksentekijöille raporttien avulla

 
Rahoituksen osalta liiketoimintaan kuuluvat:
●  Rahoitustoiminta: Varojen käyttämiseen liittyvät toimet toiminnan aloittamiseksi ja jatkamiseksi. Esimerkit: 
o        Omistajan sijoitukset.
o        Voittojen maksaminen omistajille.
o        Lainojen saaminen velkojilta.
o        Lainojen takaisinmaksu velkojille korkoineen
● Sijoitustoiminta: Activities associated with spending funds to begin and continue operations.
Examples:
o        Yrityksen toiminnassa tarvittavien resurssien, kuten maa-alueiden, rakennusten ja laitteiden ostaminen.
o        Näiden resurssien myynti, kun niitä ei enää tarvita
●  Operatiivinen toiminta: Yrityksen pyörittämiseen liittyvä toiminta. Esimerkit:
o        Varojen käyttäminen liiketoiminnan aloittamiseen ja jatkamiseen.
o        Tavaroiden ja palvelujen myynti.
o        Esihenkilöiden ja työntekijöiden palkkaaminen.
o        Tavaroiden ja palvelujen ostaminen.
o        Verojen maksaminens


TASE
Mikä on tase? Tase on osa tilinpäätöstä. Taseessa raportoidaan yrityksen:
● varat,
● velat ja 
● oma pääoma. 

Tase on yksi kolmesta keskeisestä tilinpäätöksen osasta, joita käytetään yrityksen arvioinnissa. Se tarjoaa tilannekuvan yrityksen taloustilanteesta (mitä se omistaa ja mitä se on velkaa) taseen julkaisupäivänä.

Kirjanpidollinen yhtälö:
Varat = velat + oma pääoma

Esimerkki: Yksityishenkilö perustaa yrityksen sijoittamalla 10 000 € omia varojaan:

Kirjanpitoyhtälö on tällöin
Varat = oma pääoma
Käteinen 10 000 € = omistajan sijoitus 10 000 € 

Jos hän sitten lainaa pankilta 5 000 € saadakseen yritykselle lisää käteistä, kirjanpitoyhtälö on seuraava:
Varat = velat + oma pääoma
Käteinen 15 000 € = Laina 5 000 € + omistajan sijoitus 10 000 € 

 
Taseen osatekijät:  
Miten rahat sijoitetaan: 
VARAT:
●  Todennäköiset tulevat taloudelliset hyödyt.
●  Saadaan aiemmista liiketoimista tai -tapahtumista.

Mistä rahat tulivat: 
VELAT
● Taloudellisten hyötyjen todennäköiset myyntitappiot tulevaisuudessa.
● Johtuvat nykyisistä velvoitteista.
● Omaisuuden siirtäminen tai palvelujen tarjoaminen tulevaisuudessa.
● Aiempien liiketoimien tai tapahtumien seurausta.
 
OMA PÄÄOMA
●  Jäännösosuus nettovarallisuudesta.


TULOSLASKELMA: MENOT – TULOT
Kertoo organisaation varallisuuden muutoksista tietyn ajanjakson aikana (tulot – menot). Se:
● Arvioi aiempaa tulosta.
● Helpottaa tulevien suoritusten ennustamista.
● Auttaa arvioimaan tulevien kassavirtojen saavuttamiseen liittyvää epävarmuusriskiä.
● Käytetyt laskentamenetelmät vaikuttavat siihen.

Tuloslaskelman neljä (4) keskeistä osatekijää ovat:
(1) Tulot: Raha, jonka yritys on saanut tietyn ajanjakson aikana. Esimerkki: tavaroiden myynti. 
(2) Kulut: Yrityksen taloudelliset kustannukset tulojen saamiseksi. Esimerkkejä: palkat, vuokrat, pankille maksettavat korot jne
(3) Voitot: omaisuuden tai kiinteistön arvon nousu. Esimerkki: rakennuksen myynnistä saatavat tulot
(4) Tappiot:  Nettotappio syntyy, kun menojen yhteismäärä ylittää yrityksen, hankkeen, liiketoimen tai sijoituksen tuottamat kokonaistulot.


KASSAVIRTALASKELMA (CFS)  
Kassavirtalaskelma (CFS) mittaa yrityksen tulosta tietyn ajanjakson aikana. Se on tärkeä mittari yrityksen vahvuudelle, kannattavuudelle ja pitkän aikavälin näkymille. Kassavirtalaskelman avulla voidaan määrittää, onko yrityksellä riittävästi likviditeettiä tai käteisvaroja kulujensa maksamiseen. Yritys voi käyttää kassavirtalaskelmaa ennustamaan tulevaa kassavirtaa, mikä auttaa budjetoinnissa..

Vaiheittainen toteuttaminen expand_more


1.  TUTKI LASKENTATOIMEA KOSKEVIA PERUSTIETOJA, JOITA TARVITSET YRITYKSEN PERUSTAMISEKSI MIELLEKARTAN AVULLA. 

Lisäresursseista löytyy video, jossa näytetään, miten miellekarttatyöskentely aloitetaan.
 
Alla on yhteenveto miellekartan rakentamisen vaiheista:
a. Tarkista tietolähteesi. Valitse otsikoiksi ja alaotsikoiksi aiheita, joista tiedät jo tai joista voit löytää tietoa.
b. Kirjoita paperille otsikko ja piirrä sen keskelle kuva. Piirrä ympyrä tai neliö. 
c. Piirrä neljästä seitsemään ensisijaista haaraa, jotka liittyvät suoraan pääteemaan. 
d. Käytä kuhunkin haaraan eri väriä. Käytä toissijaisessa haarassa samaa väriä kuin siihen liittyvässä ensisijaisessa haarassa.
e. Valitse avainsanat järkevästi. Kartassa ei ole kovin paljon tilaa tekstille. Jos käytät liian pitkiä avainsanoja, miellekartta voi näyttää sotkuiselta, mikä vaikeuttaa sen muistamista.
f. Suunnittele kartta niin, että saat hyvän kokonaiskuvan aiheestap. 

Käsin piirtämisen lisäksi on olemassa monia ilmaisia ja maksullisia miellekarttaohjelmia, joita on helppo käyttää, esimerkiksi Zen Mind Map, MindMeister, ConceptDraw, MindNode yms.

Käytä muotoiluajattelun miellekarttaa ymmärtääksesi paremmin:
●  Mitkä ovat yrityksesi varat, velat ja oma pääoma?

Kun olette kartoittaneet nämä 3 keskeistä tekijää, voitte pitää aivoriihen ryhmän kesken: 
● Ovatko verot tärkeitä? Jos vastaus on kyllä, miksi?
● Mitä sääntöjä sovelletaan yritykseesi myynti- ja tuloverojen osalta
● Tarvitsetko erillisiä pankki- ja luottokorttitilejä vai voitko käyttää henkilökohtaisia tilejäsi?
● Onko syytä hyödyntää budjetointia ja ennustamista?v?

2. KIRJANPIDON PERUSTAITOIHIN TUTUSTUMINEN JA NIIDEN KÄYTÖN OPPIMINEN: KIRJANPITOANALYYSIN 5 VAIHETTA

Alla on kuvattu viisi yksinkertaista vaihetta, joiden avulla voit oppia käyttämään kirjanpidon perustaitoja: 

A. Tunnista asianomaiset tilit.
Ensimmäinen vaihe on määrittää, mihin tileihin tapahtuma vaikuttaa. Jos esimerkiksi yrityksen omistaja sijoittaa 10 000 € käteistä yritykseen ja saa siitä kantaosakkeita, tilit ovat käteistili ja kantaosaketili.
B. Selvitä tilien luonne.
Tarkastele tapahtumaa määrittääksesi, ovatko asianomaiset tilit varoja, velkoja vai omaa pääomaa. Lyhyt yhteenveto:
● Varat sisältävät käteisvarat, vaihtovelkakirjat, myyntisaamiset, maa-alueet, laitteet, rakennukset, varastot ja ennakkomaksut.
● Passiivatileihin kuuluvat yrityksen ottamat velat, kuten velkakirjat, ostovelat ja siirtovelat.
● Oma pääoma sisältää osingot, voittovarat, tulot (kuten myyntitulot), menotilit (kuten vuokrakulut) ja kantaosakkeetk.
C. Määritä, mikä tili kasvaa ja mikä pienenee.
Veloitukset (debet) lisäävät saamistilejä ja hyvitykset (kredit) lisäävät vastattavia tai omaa pääomaa. Debet tarkoittaa yksinkertaisesti tapahtuman kirjaamista vasemmalle puolelle, kun taas kredit tarkoittaa tapahtuman kirjaamista oikealle puolelle: 
D. Sovella debet- ja kredit-sääntöjä tileihin.
Jotta tiliyhtälö pysyisi tasapainossa, jokaisella kirjatulla tapahtumalla on oltava kirjaus vastakkaisella, toisiinsa liittyvällä tilillä. Jokaisella veloituksella (debet) on oltava vastaava hyvitys (kredit). Tätä menetelmää, joka tunnetaan nimellä kaksinkertainen kirjanpito, käytetään laskentatoimen tasapainon säilyttämiseksi..
ESIMERKKI: 50 € ARVOISTEN TOIMISTOTARVIKKEIDEN OSTO KÄTEISELLÄ

TILI DEBET KREDIT
TOIMISTOTARVIKKEET 50 €  
KÄTEINEN   50 €




E. Kirjaa tapahtumat päiväkirjaan.
Kun olet analysoinut liiketapahtuman ja määrittänyt siihen liittyvät tilit sekä sen, mitä tilejä on veloitettava ja mitä hyvitettävä, voit tehdä kirjauksen päiväkirjaan. Varmista, että kirjaat tapahtumat aikajärjestyksessä, jotta kirjanpitosi pysyy järjestyksessä.


3. TEE PÄÄTÖKSIÄ KESKEISTEN TALOUDELLISTEN TIETOJEN PERUSTEELLA
Lopuksi: hyvät taloudelliset päätökset ovat avainasemassa liiketoiminnan menestyksen kannalta. 

Rahoituspäätösten kolme avaintekijää ovat::
●  Taloudelliset päätökset: liittyvät rahoitustarpeisiin joko elämisen tai toiminnan jatkamiseksi.
●  Sijoituspäätökset: liittyvät tarpeeseen tai haluun ostaa tai sijoittaa varoja. Ne voivat olla lyhyt- tai pitkäaikaisia. 
●  Toimintapäätös: mitä teet tuottamillasi voitoilla. Voit joko sijoittaa ne uudelleen tai jakaa ne. . 

Vaikka kaikki nämä vinkit ovatkin tärkeitä rahoituspäätöksiä tehdessä ja yrityksen perustamisvaiheessa, niiden tulisi olla osa laajempaa liiketoimintastrategiaa, joka muotoutuu yrityksen kasvun myötä. Varmista, että käytät sitä oikein, kun päivität tietoaineistoja. Tämä on tärkeää yrityksesi kasvun kannalta.

VIIMEINEN MUISTUTUS: 
Varmista, että tutustut tähän materiaaliin liittyvään sisältöön:

Talousosaaminen 
Päätöksenteko 
Kustannus-hyötyanalyysi
Sijoittamisen perusteet
Sijoitusennustamineng

Tarvittava aika ja ryhmän kokoexpand_more

AIKA: 3 tuntia (45 minuuttia ryhmissä tehtävään miellekarttaharjoitukseen)
RYHMÄN KOKO: 15–20 oppijaa, jotka voidaan jakaa 4–5 oppijan ryhmiin (jotta voidaan varmistaa, että persoonakartoitukset ovat riittävän erilaisia)


Toteutuksessa tarvittavat materiaalitexpand_more

Tietokone linkkien ja videoiden näyttämiseen.

Käsin piirtämisen lisäksi on olemassa monia ilmaisia ja maksullisia miellekarttaohjelmia, joita on helppo käyttää, esimerkiksi Zen Mind Map, MindMeister, ConceptDraw, MindNode jne..


Lisäresurssit: videoita ja/tai hyödyllisiä linkkejäexpand_more

Lähdeluetteloexpand_more

Chen, J. (2023) Income Statement: How to Read and Use It. Link visited 04/07/2023. 
https://tinyurl.com/4hwpum68 
Fitipaldi, T. (2022).  Crucial Elements Of Financial Decision Making”. Link visited 04/07/2023: 
https://tinyurl.com/yftnsaeu 
Kelling, T. (2020),. 7 Things To Know About Accounting When Starting A Business. Link visited 04/07/2023: 
https://tinyurl.com/mruythpv 
Upwork Team (2022). Accounting Transaction Analysis: Learn the Basics with Examples. Link visited 04/07/2023: 
https://tinyurl.com/23u2mnh6
cookie