Βασική λογιστική

Το εν λόγω εκπαιδευτικό υλικό θα βοηθήσει τους εκπαιδευόμενους σας να ερευνήσουν τις βασικές πληροφορίες που απαιτούνται σχετικά με τη λογιστική για τη δημιουργία της επιχείρησής σας με τη χρήση του εργαλείου σχεδιαστικής σκέψης Mind mapping (Nοητική χαρτογράφηση, εφεξής Mind mapping), να ερευνήσουν τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται ήδη στις νέες αγορές που επιθυμούν να προσεγγίσουν και, αν είναι δυνατόν, να επιχειρήσουν τη συνεργασία με ομοειδείς επιχειρήσεις και να μάθουν για τη σημασία της ύπαρξης ενός σχεδίου και μιας στρατηγικής ψηφιακού μάρκετινγκ που μπορεί να προσεγγίσει τους περισσότερους ανθρώπους, παραμένοντας παράλληλα οικονομικά αποδοτική.

Το εν λόγω υλικό απευθύνεται σε κοινωνικούς επιχειρηματίες που επιθυμούν να επικεντρωθούν στους πελάτες τους και να σχεδιάσουν την επέκτασή τους σε νέες αγορές.

Εναλλαγή όλων

print Print

Ικανότητες που εξετάζονται/ μαθησιακά αποτελέσματα

Μετά την ολοκλήρωση αυτού του μαθησιακού πόρου οι συμμετέχοντες θα είναι σε θέση να:

Έρευνα των βασικών πληροφοριών που χρειάζεστε σχετικά με τη λογιστική για τη δημιουργία της επιχείρησής σας.
Ανακάλυψη του τρόπου ανάλυσης των ποσοτικών πληροφοριών για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.
Ανακάλυψη και εκμάθηση της χρήσης βασικών λογιστικών δεξιοτήτων.
Λήψη αποφάσεων με βάση τα βασικά οικονομικά δεδομένα.

Στόχοι

Οι στόχοι αυτού του μαθησιακού πόρου μπορούν να συνοψιστούν ως εξής:

Κατανόηση της φύσης και του σκοπού των οικονομικών καταστάσεων.
Ανάλυση της επίδρασης των επιχειρηματικών συναλλαγών στα λογιστικά αρχεία ενός φορέα.
Ανάπτυξη της ικανότητας λογιστικών εννοιών και αρχών.
Επικοινωνία πληροφοριών,
Μετατροπή ποσοτικών δεδομένων σε πληροφορίες ποιοτικού χαρακτήρα.
Διευκόλυνση των διαδικασιών λήψης απο.

Θεωρητικό υπόβαθρο

ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ

Τι είναι η λογιστική; Η λογιστική... αποτελεί ένα πληροφοριακό σύστημα που:
● υπολογίζει
● εκτελεί διεργασίες
● κοινοποιεί χρηματοοικονομικές πληροφορίες σχετικά με μια αναγνωρίσιμη οικονομική οντότητα.

Τήρηση βιβλίων έναντι λογιστικής:
Τήρηση βιβλίων: Επαναλαμβανόμενη, μηχανική διαδικασία καταγραφής οικονομικών συναλλαγών και τήρησης οικονομικών αρχείων.

Στο πλαίσιο αυτό, η τήρηση βιβλίων αποτελεί ένα μικρό μέρος της λογιστικής. Περιλαμβάνει το σχεδιασμό ενός πληροφοριακού συστήματος με σκοπό την ικανοποίηση των αναγκών των χρηστών και οι στόχοι της περιλαμβάνουν την ανάλυση, την ερμηνεία και τη χρήση των πληροφοριών. Επιπλέον, η λογιστική αποτελεί:
● Συνδετικό κρίκο μεταξύ των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και των φορέων λήψης αποφάσεων: οι φορείς λήψης αποφάσεων χρησιμοποιούν τις λογιστικές πληροφορίες προκειμένου να λάβουν τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με τις διαθέσιμες εναλλακτικές λύσεις.
● Αποτιμά τις επιχειρηματικές δραστηριότητες καταγράφοντας δεδομένα για μελλοντική χρήση.
● Γνωστοποιείται στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων μέσω εκθέσεων

Ως προς τη χρηματοδότηση, οι επιχειρηματικές δραστηριότητες περιλαμβάνουν:
● Χρηματοδοτικές δραστηριότητες (Financing Activities): Δραστηριότητες που σχετίζονται με την απόκτηση επαρκών κεφαλαίων για την έναρξη και τη συνέχιση των δραστηριοτήτων. Παραδείγματα:
o Επενδύσεις ιδιοκτητών
o Καταβολή απόδοσης στους ιδιοκτήτες
o Λήψη δανείων από πιστωτές
o Αποπληρωμή των ποσών στους πιστωτές, συν τους τόκουςt
● Επενδυτικές δραστηριότητες (Investing Activities): Δραστηριότητες που σχετίζονται με τη δαπάνη κεφαλαίων για την έναρξη και τη συνέχιση των δραστηριοτήτων. Παραδείγματα:
o Αγορά πόρων, όπως γη, κτίρια και εξοπλισμός που απαιτούνται για τη λειτουργία της επιχείρησης.
o Πώληση των εν λόγω πόρων σε περίπτωση που δεν είναι πλέον απαραίτητοι
● Λειτουργικές δραστηριότητες: Δραστηριότητες που σχετίζονται με την πορεία λειτουργίας μιας επιχείρησης. Παραδείγματα:
o Δαπάνη κεφαλαίων για την έναρξη και τη συνέχιση της λειτουργίας.
o Πώληση αγαθών και υπηρεσιών
o Απασχόληση διευθυντών και εργαζομένων
o Αγορά αγαθών και υπηρεσιών
o Καταβολή φόρων

ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
Τι είναι ο ισολογισμός; Ο ισολογισμός αποτελεί μια χρηματοοικονομική κατάσταση που εκθέτει τα στοιχεία μιας εταιρείας:
● περιουσιακά στοιχεία,
● παθητικό, και
● τα ίδια κεφάλαια των μετόχων.

Ο ισολογισμός αποτελεί μία από τις τρεις βασικές οικονομικές καταστάσεις που χρησιμεύουν στην αξιολόγηση μιας επιχείρησης. Παρέχει ένα στιγμιότυπο των οικονομικών μιας εταιρείας (τι έχει στην κατοχή της και τι χρωστάει) κατά την ημερομηνία δημοσίευσης.

Η λογιστική εξίσωση (Accounting Equation):
Ενεργητικό = Υποχρεώσεις + Ίδια κεφάλαια

Παράδειγμα: Ένα άτομο ξεκινά μια επιχείρηση επενδύοντας 10.000 ευρώ από τα δικά του χρήματα. Η λογιστική εξίσωση θα ήταν η εξής:

Ενεργητικό = Ίδια κεφάλαια
Μετρητά €10.000 = Επένδυση του ιδιοκτήτη €10.000

Σε περίπτωση που δανειζόταν 5.000 € από την τράπεζα προκειμένου να εξασφαλίσει στην επιχείρηση πρόσθετα μετρητά, η λογιστική εξίσωση θα ήταν η εξής:
Ενεργητικό = Υποχρεώσεις + Ίδια κεφάλαια
Μετρητά €15.000 = Δάνειο €5.000 + επένδυση του ιδιοκτήτη €10.000

Στοιχεία του Ισολογισμού:
Πώς επενδύονται τα χρήματα:
ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟ:
● Πιθανά μελλοντικά οικονομικά οφέλη.
● Αποκτήθηκαν από συναλλαγές ή γεγονότα του παρελθόντος.

Από πού προήλθαν τα χρήματα:
ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ
● Πιθανές μελλοντικές θυσίες οικονομικών ωφελειών.
● Προκύπτουν από παρούσες υποχρεώσεις.
● Για τη μεταβίβαση περιουσιακών στοιχείων ή την παροχή υπηρεσιών στο μέλλον.
● Ως αποτέλεσμα παρελθουσών συναλλαγών ή παρελθοντικών συμβάντωνs.

ΙΔΙΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ
● Η εναπομένουσα συμμετοχή στα καθαρά περιουσιακά στοιχεία.

ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ: ΕΞΟΔΑ - ΕΣΟΔΑ
Ερμηνεύει τη μεταβολή του πλούτου ενός οργανισμού κατά τη διάρκεια μιας χρονικής περιόδου (Έσοδα - Έξοδα). Έσοδα - Έξοδα:
● Αξιολογούν την απόδοση του παρελθόντος.
● Διευκολύνουν την πρόβλεψη των μελλοντικών επιδόσεων.
● Συμβάλλουν στην αξιολόγηση του κινδύνου αβεβαιότητας της επίτευξης μελλοντικών ταμειακών ροών.
● Επηρεάζονται από τις λογιστικές μεθόδους που εφαρμόζονται.

Τα τέσσερα (4) βασικά στοιχεία μιας Κατάστασης Αποτελεσμάτων Χρήσης είναι τα εξής:
(1) Έσοδα: Χρήματα που εισέπραξε μια εταιρεία κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου. Παράδειγμα: πώληση αγαθώνs.
(2) Έξοδα: Το οικονομικό κόστος μιας επιχείρησης για την απόκτηση εσόδων. Παράδειγμα: μισθοί, ενοίκια, τόκοι που καταβάλλονται στις τράπεζες... κλπ.
(3) Κέρδη: η αύξηση της αξίας ενός περιουσιακού στοιχείου ή μιας περιουσίας: Παράδειγμα: εισόδημα από την πώληση ενός κτιρίου
(4) Ζημίες: Μια καθαρή ζημία προκύπτει όταν το σύνολο των εξόδων υπερβαίνει το συνολικό εισόδημα ή τα έσοδα που προκύπτουν από μια επιχείρηση, ένα έργο, μια συναλλαγή ή μια επένδυση.

ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΑΜΕΙΑΚΩΝ ΡΟΩΝ (ΚΤΡ - CFS)
Μια κατάσταση ταμειακών ροών (CFS) καταγράφει τις επιδόσεις μιας εταιρείας κατά τη διάρκεια μιας περιόδου. Αποτελεί πολύτιμο μέτρο της δύναμης, της κερδοφορίας και των μακροπρόθεσμων προβλέψεων μιας εταιρείας. Η CFS συμβάλλει στον προσδιορισμό της διαθεσιμότητας ή της ρευστότητας μιας εταιρείας για την αποπληρωμή των εξόδων της. Μια εταιρεία δύναται να χρησιμοποιήσει μια CFS για να προβλέψει τις μελλοντικές ταμειακές ροές, γεγονός που βοηθά σε θέματα προϋπολογισμού.

Απαιτούμενος χρόνος και μέγεθος της ομάδας

1. ΑΝΑΖΗΤHΣΤΕ ΤΙΣ ΒΑΣΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΟΥ ΘΑ ΧΡΕΙAΣΤΕΙΤΕ ΣΧΕΤΙΚA ΜΕ ΤΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΓΙΑ ΤΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓIΑ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣHΣ ΣΑΣ ΜΕ ΤΗ ΧΡΗΣΗ MIND MAPPING.

Στην ενότητα «Πρόσθετοι πόροι» είναι διαθέσιμο ένα βίντεο που περιγράφει πώς να ξεκινήσετε το mind mapping.

Ακολουθεί μια σύνοψη των Βημάτων για την υλοποίηση ενός εργαλείου Mind map (Νοητικός χάρτης, εφεξής Mind map):

α. Επανεξετάστε τις πηγές των πληροφοριών σας. Αποκτήστε κάποιες γενικές ιδέες σχετικά με τις επικεφαλίδες, τους τίτλους, τους υπότιτλους κλπ.
β. Βγάλτε ένα κομμάτι χαρτί, γράψτε τον τίτλο και σχεδιάστε μια εικόνα στη μέση. Σχηματίσετε έναν κύκλο ή ένα τετράγωνο.
γ. Σκεφτείτε τέσσερις έως επτά πρωταρχικούς κλάδους που σχετίζονται άμεσα με το κύριο θέμα.
δ. Προσδώστε σε κάθε διακλάδωση διαφορετικά χρώματα. Χρωματίστε τις δευτερεύουσες διακλαδώσεις με το ίδιο χρώμα όπως και τις πρωτεύουσες που συνδέονται μεταξύ τους.
ε. Επιλέξτε έξυπνα τις λέξεις-κλειδιά. Δεν έχετε τόσο πολύ χώρο σε κάθε τμήμα. Σε περίπτωση που εισάγετε πολύ μεγάλες λέξεις-κλειδιά, ενδέχεται να δημιουργηθεί σύγχυση και να επηρεαστεί η συγκράτησή σας.
στ. Οργανώστε τον χώρο προκειμένου να φτιάξετε μια πλήρη διάταξη του οπτικού χάρτηp.

Εκτός από τη χειρόγραφη σχεδίαση, διατίθενται επίσης πολλά δωρεάν και επί πληρωμή λογισμικά mind map που είναι εύχρηστα, όπως για παράδειγμα τα Zen Mind Map, MindMeister, ConceptDraw, MindNode κλπ.

Χρησιμοποιήστε το Mind Map Σχεδιαστικής Σκέψης για την καλύτερη κατανόηση:
● Ποια θα είναι τα περιουσιακά σας στοιχεία, οι υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια;

Από τη στιγμή που θα έχετε χαρτογραφήσει στο μυαλό σας αυτά τα 3 βασικά στοιχεία προχωρήστε σε καταιγισμό ιδεών στην ομάδα:
● Είναι σημαντικοί οι φόροι; Αν ναι, γιατί;
● Ποιοι κανόνες ισχύουν στην εταιρία σας όσον αφορά τους φόρους επί των πωλήσεων και του εισοδήματος;
● Χρειάζεται ξεχωριστός τραπεζικός λογαριασμός/ λογαριασμός πιστωτικής κάρτας ή μπορώ να χρησιμοποιήσω τους προσωπικούς μου λογαριασμούς;
● Χρειάζεται να εφαρμόσω προϋπολογισμό και προβλέψεις;?

2. ΑΝΑΚΑΛΥΨΤΕ ΚΑΙ ΜΑΘΕΤΕ ΠΩΣ ΝΑ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΕΊΤΕ ΒΑΣΙΚΕΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ: ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΑΝΑΛΥΣΗ ΣΕ 5 ΒΗΜΑΤΑ

Ακολουθεί μια άσκηση με 5 απλά βήματα ώστε να ανακαλύψετε και να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε βασικές λογιστικές δεξιότητες:

A. Προσδιορισμός των εμπλεκόμενων λογαριασμών.
Το πρώτο βήμα είναι να προσδιοριστούν οι λογαριασμοί που επηρεάζονται από τη συναλλαγή. Για παράδειγμα, σε περίπτωση που ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης επενδύει 10.000 δολάρια σε μετρητά στην επιχείρηση με αντάλλαγμα κοινές μετοχές, οι λογαριασμοί που εμπλέκονται σε αυτήν τη συναλλαγή είναι ο λογαριασμός μετρητών και ο λογαριασμός κοινών μετοχών.
B. Καθορισμός της φύσης των λογαριασμών.
Εξετάστε τη συναλλαγή προκειμένου να προσδιορίσετε αν οι εμπλεκόμενοι λογαριασμοί αφορούν περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις ή ίδια κεφάλαια. Ανακεφαλαιώνοντας επιγραμματικά:
● Οι λογαριασμοί ενεργητικού περιλαμβάνουν μετρητά, εισπρακτέα έντοκα γραμμάτια, χρεωστικούς λογαριασμούς, γη, εξοπλισμό, κτίρια, αποθέματα και προπληρωμένα έξοδα.
● Οι λογαριασμοί παθητικού περιλαμβάνουν χρέη που έχει αναλάβει η εταιρεία, όπως εισπρακτέα έντοκα γραμμάτια, χρεωστικούς λογαριασμούς και δεδουλευμένες υποχρεώσεις.
● Τα ίδια κεφάλαια περιλαμβάνουν τυχόν μερίσματα, κέρδη εις νέον, έσοδα (όπως έσοδα από πωλήσεις), λογαριασμούς εξόδων (όπως έξοδα ενοικίου) και κοινές μετοχέςk.
C. Προσδιορισμός του λογαριασμού αύξησης και του λογαριασμού μείωση.
Οι χρεώσεις αυξάνουν τους λογαριασμούς ενεργητικού και οι πιστώσεις αυξάνουν τους λογαριασμούς παθητικού ή ιδίων κεφαλαίων. Η χρέωση συνεπάγεται απλώς την καταγραφή της συναλλαγής στην αριστερή πλευρά, ενώ η πίστωση την καταγραφή της συναλλαγής στη δεξιά πλευρά:
D. Εφαρμογή των κανόνων της χρέωσης και της πίστωσης στους λογαριασμούς.
Για να διατηρηθεί η εξίσωση των λογαριασμών ισορροπημένη, κάθε καταγεγραμμένη συναλλαγή θα πρέπει να έχει μια εγγραφή σε έναν αντίθετο αλλά σχετικό λογαριασμό. Κάθε χρέωση πρέπει να έχει μια αντίστοιχη πίστωση. Η εν λόγω μέθοδος, γνωστή ως διπλογραφική λογιστική (double-entry accounting), επιβάλλεται προκειμένου να διατηρείται η λογιστική εξίσωση ισορροπημένη.
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: ΑΓΟΡΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟΥ 50€ ΣΕ ΜΕΤΡΗΤΑ

ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ	ΧΡΕΩΣΗ	ΠΙΣΤΩΣΗ
ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ	50 €
ΜΕΤΡΗΤΑ		50 €

E. Καταγραφη των συναλλαγων στο ημερολογιο σας.
Μόλις τελειώσετε με την ανάλυση της συναλλαγής και έχετε καθορίσει τους λογαριασμούς που εμπλέκονται και τους λογαριασμούς στους οποίους πρέπει να χρεωθεί και να πιστωθεί η συναλλαγή, είστε έτοιμοι να καταχωρήσετε την καταχώρηση στο ημερολόγιό σας. Φροντίστε να καταγράφετε τις συναλλαγές σας με χρονολογική σειρά προκειμένου να διασφαλίσετε ότι τα βιβλία σας παραμένουν οργανωμένα.

3. ΛΑΒΕΤΕ ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΒΑΣΕΙ ΤΩΝ ΒΑΣΙΚΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Τέλος: οι ορθές οικονομικές αποφάσεις αποτελούν το κλειδί για την επιχειρηματική επιτυχία.

Τα 3 βασικά στοιχεία για τις οικονομικές αποφάσεις είναι τα εξής.:
● Οικονομικές αποφάσεις (Financial decisions): αφορά τις ανάγκες σε κεφάλαια είτε για τη συνέχιση της διαβίωσης είτε για τη συνέχιση της λειτουργίας.
● Επενδυτικές αποφάσεις (Investing decisions): σχετίζονται με την ανάγκη ή την επιθυμία αγοράς ή επένδυσης σε περιουσιακά στοιχεία. Οι εν λόγω αποφάσεις ενδέχεται να είναι βραχυπρόθεσμες ή μακροπρόθεσμες.
● Επιχειρησιακές αποφάσεις (Operating decision): τι θα κάνετε με τα κέρδη που παράγετε. Μπορείτε είτε να τα επανεπενδύσετε είτε να τα διανείμετεm.

Παρότι όλες αυτές οι συμβουλές αποτελούν βασικό στοιχείο για τη λήψη οικονομικών αποφάσεων, όταν ξεκινάτε την επιχείρησή σας, θα πρέπει να αποτελούν μέρος μιας ευρύτερης επιχειρηματικής στρατηγικής που θα διαμορφώνεται καθώς θα αναπτύσσεστε. Βεβαιωθείτε ότι τη χρησιμοποιείτε σωστά ενημερώνοντας τα σύνολα δεδομένων σας. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

ΤΕΛΙΚΗ ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΗ:
Φροντίστε να εξετάσετε τα συναφή περιεχόμενα με αυτό το υλικό, τα οποία είναι:
Χρηματοοικονομικός αλφαβητισμός
Λήψη αποφάσεων
Ανάλυση κόστους-ωφέλειας
Βασικά στοιχεία για επενδύσειςΠροβλέψεις για επενδύσεις

Απαιτούμενος χρόνος και μέγεθος της ομάδας

ΧΡΟΝΟΣ: 3 ώρες (45 λεπτά για την άσκηση σχετικά με το mind mapping χωρισμένα σε ομάδες)
ΜΕΓΕΘΟΣ ΟΜΑΔΑΣ: 15-20 εκπαιδευόμενοι που μπορούν να χωριστούν σε ομάδες των 4-5 ατόμων (ώστε να διασφαλιστεί ότι θα γίνουν διαφορετικές χαρτογραφήσεις προσωπικοτήτων)

Υλικά που απαιτούνται για την εφαρμογή

Υπολογιστής για την προβολή συνδέσμων και βίντεο.

Εκτός από τη χειρόγραφη σχεδίαση, διατίθενται επίσης πολλά δωρεάν και επί πληρωμή λογισμικά mind map που είναι εύχρηστα, όπως για παράδειγμα τα Zen Mind Map, MindMeister, ConceptDraw, MindNode κλπ..

Περισσοτερες πηγες: βιντεο ή/και χρησιμοι συνδεσμοι:

Το απόλυτο σεμινάριο για το Mind Map (Πώς να κρατάτε σημειώσεις)
[The Ultimate Mind Map Tutorial (How To Take Notes)]:
https://www.youtube.com/watch?v=g7j_CoKD1Xs
Ο ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ για ΑΡΧΑΡΙΟΥΣ (Πλήρες παράδειγμα)
[The BALANCE SHEET for BEGINNERS (Full Example)]:
https://www.youtube.com/watch?v=CMv1zlZhb4Q

Βιβλιογραφικές Αναφορές

Chen, J. (2023) Income Statement: How to Read and Use It. Link visited 04/07/2023.
https://tinyurl.com/4hwpum68
Fitipaldi, T. (2022). Crucial Elements Of Financial Decision Making”. Link visited 04/07/2023:
https://tinyurl.com/yftnsaeu
Kelling, T. (2020),. 7 Things To Know About Accounting When Starting A Business. Link visited 04/07/2023:
https://tinyurl.com/mruythpv
Upwork Team (2022). Accounting Transaction Analysis: Learn the Basics with Examples. Link visited 04/07/2023:
https://tinyurl.com/23u2mnh6

<< Επιστροφή στην κεντρική σελίδα

Επόμενος μαθησιακός πόρος >>