Contabilità di base

Questo materiale didattico aiuterà i tuoi studenti a ricercare le informazioni di base necessarie in materia di contabilità per creare la propria attività utilizzando lo strumento di mappatura mentale di design thinking, a cercare aziende già presenti nei nuovi mercati che si desiderano raggiungere e, se possibile, a provare a collaborare con aziende che la pensano allo stesso modo, a capire l'importanza di avere un piano e una strategia di marketing digitale in grado di raggiungere il maggior numero di persone, pur rimanendo economicamente vantaggioso.

Questo materiale è rivolto agli imprenditori sociali che desiderano concentrarsi sui propri clienti e pianificare l'espansione in nuovi mercati.
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Competenze coinvolte/risultati di apprendimento (learning outcomes = LO) expand_more

Dopo aver completato questa risorsa di apprendimento i partecipanti saranno in grado di:  
  • Ricerca le informazioni di base di cui hai bisogno in merito alla contabilità per creare la tua attività.
    Scopri come analizzare le informazioni quantitative per far crescere il tuo business.
    Scopri e impara come utilizzare le competenze contabili di base.
    Prendi decisioni basate sui principali dati finanziari    .

Obiettiviexpand_more

Gli obiettivi di questa risorsa di apprendimento possono essere riassunti come segue:
  • Comprendere la natura e lo scopo del bilancio.
  • Analizzare l'effetto delle transazioni commerciali sui registri contabili di un'organizzazione.
  • Sviluppare la capacità di concetti e principi contabili.
  • Comunicare informazioni,
  • Convertire i dati quantitativi in informazioni qualitative.
  • Facilitare i processi decisionali.

Background teorico expand_more

CONCETTI FONDAMENTALI DI CONTABILITÀ 

Cos'è la contabilità? La contabilità... è un sistema informativo che:
● misura
● processa
● comunica informazioni finanziarie su un’entità economica identificabile.

Tenuta dei libri contabili contro contabilità: 
Tenuta dei libri contabili: processo ripetitivo e meccanico di registrazione delle transazioni finanziarie e di manutenzione dei registri finanziari.

In questo contesto, tenere i registri è una piccola parte della contabilità. Include la progettazione di un sistema informativo per soddisfare le esigenze degli utenti e i suoi obiettivi includono l'analisi, l'interpretazione e l'uso delle informazioni. 
Inoltre la contabilità è: 
●  È un collegamento tra le attività aziendali e i decisori: i decisori utilizzano le informazioni contabili per prendere decisioni informate sulle alternative disponibili.
● Misura le attività aziendali registrando i dati per un utilizzo futuro.
● Viene comunicata ai decisori tramite report

 
In termini di finanziamenti, le attività commerciali includono :
●  Attività di finanziamento: attività associate all'ottenimento di fondi, o capitale, per avviare e continuare le operazioni. Esempi: 
o        Investimenti del proprietario
o        Pagare un ritorno ai proprietari
o        Ottenere prestiti dai creditori
o        Rimborsare gli importi ai creditori, più gli interessi
● Attività di investimento: : attività associate alla spesa di fondi per avviare e continuare le operazioni. Esempi:
o        Acquistare risorse come terreni, edifici e attrezzature necessarie al funzionamento dell'azienda.
o        Vendere queste risorse quando non sono più necessaried
●  Attività operative: Aattività legate al corso della gestione di un'impresa. Esempi:
o        spendere fondi per iniziare e continuare le operazioni.
o        Vendita di beni e servizi
o        Impiegare dirigenti e operai
o        Acquistare beni e servizi
o        Pagare le tasse


BILANCIO  
Che cos'è un bilancio? Lo stato patrimoniale è un rendiconto finanziario che riporta:
●   risorse,
●   passività 
●   patrimonio azionarioy. 

Lo stato patrimoniale è uno dei tre rendiconti finanziari fondamentali utilizzati per valutare un'azienda. Fornisce un'istantanea delle finanze di un'azienda (ciò che possiede e deve) alla data di pubblicazione.

L’equazione contabile:
Attività = Passività + Patrimonio netto

Esempio: un individuo avvia un'impresa investendo 10.000 € del proprio denaro. L’equazione contabile sarebbe:

Attività = patrimonio netto
Contanti € 10.000 = Investimento del proprietario € 10.000

Se poi prendesse in prestito 5.000 € dalla banca per fornire all’azienda liquidità aggiuntiva, l’equazione contabile sarebbe:
Attività = Passività + Patrimonio netto del proprietario
Contanti 15.000 € = Prestito 5.000 € + Investimento del proprietario 10.000 €

 
Elementi dello Stato Patrimoniale:  
Come vengono investiti i soldi: 
RISORSE:
●  Probabili benefici economici futuri.
●  Ottenuto da transazioni o eventi passati.

Da dove provengono i soldi: 
PASSIVITÀ
● Probabili futuri sacrifici di benefici economici.
● Derivante dagli obblighi attuali.
● Per trasferire beni o fornire servizi in futuro.
● Come risultato di transazioni o eventi passati.
 
EQUITÀ
●  L'interesse residuo nel patrimonio netto.


CONTO ECONOMICO: COSTI – RICAVI
Spiega il cambiamento della ricchezza di un'organizzazione in un periodo di tempo (Entrate – Uscite). Esso:
● Valuta le prestazioni passate.
● Facilita la previsione delle performance future.
● Aiuta a valutare il rischio di incertezza sul raggiungimento dei flussi di cassa futuri.
● È influenzato dai metodi contabili utilizzati.

I quattro (4) elementi chiave di un conto economico sono:
(1) Entrate: denaro ricevuto da un'azienda durante un periodo specifico. Esempio: vendita di beni.. 
(2) Spese: il costo economico di un'impresa per ottenere entrate. Esempio: salari, affitti, interessi pagati alle banche...ecc. 
(3) Utili: aumento del valore di un bene o di un immobile: Esempio: reddito derivante dalla vendita di un immobile
(4) Perdite:  una perdita netta si verifica quando la somma totale delle spese supera il reddito o i ricavi totali generati da un'azienda, progetto, transazione o investimento.


RENDICONTO FLUSSO DI CASSA (CFS) 
Un rendiconto finanziario (RF) misura la performance di un’azienda in un periodo. È una misura preziosa della forza, della redditività e delle prospettive a lungo termine di un’azienda. Il RF può aiutare a determinare se un’azienda dispone di liquidità o contanti sufficienti per pagare le proprie spese. Un'azienda può utilizzare un RF per prevedere il flusso di cassa futuro, il che aiuta con le questioni di budget.

Svolgimento passo-passoexpand_more


1.  RICERCA LE INFORMAZIONI DI BASE DI CUI HAI BISOGNO IN MATERIA DI CONTABILITÀ PER CREARE IL TUO BUSINESS USANDO LA MAPPA MENTALE. 

Sotto ulteriori risorse puoi guardare un video che mostra come avviare la mappatura mentale.
 
Qui abbiamo riassunto i passaggi per costruire una mappa mentale:
a. Rivedi le tue fonti di informazione per avere alcune idee generali su intestazioni, titoli, sottotitoli, ecc.
b. Prendi un pezzo di carta, scrivi il titolo e disegnalo al centro. Crea un cerchio o un quadrato.
c. Pensa a quattro-sette rami primari direttamente correlati al tema principale.
d. Dai a ogni ramo colori diversi. Dipingi i rami secondari come quelli primari correlati.
e. Scegli le parole chiave in modo intelligente. Non hai molto spazio in ogni sezione. Se inserisci parole chiave troppo lunghe, l’effetto che ne risulta potrebbe essere un po’ disordinato.
f. Organizza lo spazio per realizzare un layout completo della mappa visiva. 

Oltre al disegno a mano, ci sono molti software per mappe mentali gratuiti e a pagamento facili da usare, ad esempio Zen Mind Map , MindMeister , ConceptDraw , MindNode , ecc.

Utilizza la mappa mentale del Design Thinking per comprendere meglio:
●  Quali saranno le vostre attività, passività e patrimonio netto?

Una volta che hai mappato questi 3 ingredienti chiave, vai avanti e fai un brainstorming nel gruppo: 
● Le tasse sono importanti? Se sì, perché?
● Quali regole si applicano alla tua azienda in merito alle imposte sulle vendite e sul reddito?
● Ho bisogno di conti bancari/carte di credito separati o posso usare quelli personali?
● Devo implementare budget e previsioni?

2. SCOPRI E IMPARA A UTILIZZARE LE COMPETENZE CONTABILI DI BASE: L'ANALISI CONTABILE IN 5 PASSI

Qui proponiamo 5 semplici passaggi per scoprire e imparare a utilizzare le competenze contabili di base: 

A. . Identificare gli account coinvolti.
Il primo passo è determinare quali conti sono interessati dalla transazione. Ad esempio, se un imprenditore investe € 10.000 in contanti nell'azienda in cambio di azioni ordinarie, i conti coinvolti sarebbero il conto cassa e il conto azioni ordinarie.
B. Stabilire la natura dei conti.
Esaminare la transazione per determinare se i conti coinvolti sono attività, passività o patrimonio netto. Ricapitolando brevemente:
● I conti delle attività includono contanti, effetti attivi, conti clienti, terreni, attrezzature, edifici, inventario e spese prepagate.
● I conti delle passività includono i debiti sostenuti dalla società, come effetti passivi, conti fornitori e ratei passivi.
● Il patrimonio netto degli azionisti comprende eventuali dividendi, utili non distribuiti, entrate (come i ricavi delle vendite), conti spese (come le spese di affitto) e azioni ordinariek.
C. Determinare quale conto aumenta e quale diminuisce.
I debiti aumentano i conti delle attività e i crediti aumentano i conti delle passività o del patrimonio netto. Addebitare significa semplicemente registrare la transazione sul lato sinistro, mentre accreditare significa registrare la transazione sul lato destro: 
D. Applicare le regole dell'addebito e dell'accredito sui conti.
Per mantenere l'equazione del conto in equilibrio, ogni transazione registrata deve avere una voce in un conto opposto ma correlato. Ad ogni addebito deve corrispondere un accredito. Questo metodo, noto come contabilità in partita doppia, viene applicato per mantenere l'equazione contabile in equilibrio.
ESEMPIO: ACQUISTO DI 50€ DI FORNITURE PER UFFICIO IN CONTANTI

ACCOUNT ADDEBITO CREDITO
FORNITURE PER UFFICIO 50 €  
CONTANTI   50 €




E. Registrare le transazioni nella registrazione del diario.
Una volta terminata l'analisi della transazione e determinati i conti coinvolti e dove la transazione deve essere addebitata e accreditata, sei pronto per registrare la tua entrata giornaliera. Assicurati di registrare le tue transazioni in ordine cronologico per garantire che i tuoi libri rimangano organizzati.


3. PRENDI DECISIONI BASATE SUI PRINCIPALI DATI FINANZIARI
Infine: buone decisioni finanziarie sono la chiave del successo aziendale.  

I 3 elementi chiave per le decisioni finanziarie sono.:
●  Decisioni finanziarie: riguardano la necessità di fondi per continuare a operare.
●  Decisioni di investimento: legate alla necessità o al desiderio di acquistare o investire in beni. Possono essere a breve o a lungo termine.
●  Decisione operativa: cosa realizzerai con i profitti generati. Puoi reinvestirli o distribuirl. 

Sebbene tutti questi suggerimenti siano fondamentali per prendere decisioni finanziarie quando avvii la tua attività, dovrebbero far parte di una strategia aziendale più ampia che prenderà forma man mano che cresci. Assicurati di utilizzarla correttamente aggiornando i tuoi set di dati. È un aspetto essenziale per far crescere la tua attività.

ULTIMO AVVERTIMENTO: 
Assicurati di guardare i contenuti correlati a questo materiale, che son:
Alfabetizzazione finanziaria
Processo decisionale
Analisi costi benefici
Nozioni di base per investire
Previsioni per investireg

Tempo necessario e dimensione del gruppoexpand_more

TEMPO: 3 ore (45 minuti per esercizi di mappatura mentale divisi in Gruppi)
DIMENSIONE DEL GRUPPO: 15-20 studenti che possono essere separati in gruppi di 4-5 (per garantire che vengano effettuate diverse mappature delle persone)


Materiali necessari allo svolgimentoexpand_more

Computer per mostrare link e video.

Oltre al disegno a mano, ci sono molti software per mappe mentali gratuiti e a pagamento facili da usare, ad esempio Zen Mind Map , MindMeister , ConceptDraw , MindNode , ecc 

Altre risorse: video o link utiliexpand_more

Riferimenti expand_more

Chen, J. (2023) Income Statement: How to Read and Use It. Link visited 04/07/2023. 
https://tinyurl.com/4hwpum68 
Fitipaldi, T. (2022).  Crucial Elements Of Financial Decision Making”. Link visited 04/07/2023: 
https://tinyurl.com/yftnsaeu 
Kelling, T. (2020),. 7 Things To Know About Accounting When Starting A Business. Link visited 04/07/2023: 
https://tinyurl.com/mruythpv 
Upwork Team (2022). Accounting Transaction Analysis: Learn the Basics with Examples. Link visited 04/07/2023: 
https://tinyurl.com/23u2mnh6
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