Contabilitatea de bază
Acest material este destinat antreprenorilor sociali care doresc să se concentreze asupra clienților lor și să planifice extinderea pe noi piețe.
Competențe abordate/ rezultate ale învățării expand_more
- Cercetați informațiile de bază de care aveți nevoie în ceea ce privește contabilitatea pentru crearea afacerii dumneavoastră.
Aflați cum să analizați informațiile cantitative pentru a vă dezvolta afacerea.
Descoperiți și învățați cum să folosiți competențele de bază în domeniul contabilității.
Luați decizii pe baza datelor financiare cheie.
Obiectiveexpand_more
- Înțelegerea naturii și al scopului situațiilor financiare.
- Analizarea efectului tranzacțiilor comerciale asupra înregistrărilor contabile ale unei organizații.
- Dezvoltarea abilității conceptelor și principiilor contabile.
- Comunicarea informațiilor,
- Conversia datelor cantitative în informații calitative.
- Facilitarea proceselor de luare a deciziilor.
Contextul teoretic expand_more
Ce este contabilitatea? Contabilitatea... este un sistem informațional care:
● măsuri
● procese
● comunică informații financiare despre o entitate economică identificabilă.
Contabilitate: Procesul repetitiv și mecanic de înregistrare a tranzacțiilor financiare și de păstrare a evidențelor financiare.
În acest cadru, evidența contabilă este o mică parte a contabilității. Aceasta include proiectarea unui sistem informațional pentru a satisface nevoile utilizatorilor, iar printre obiectivele sale se numără analiza, interpretarea și utilizarea informațiilor. În plus, contabilitatea este:
● Este o legătură între activitățile de afaceri și factorii de decizie: factorii de decizie utilizează informațiile contabile pentru a lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la alternativele disponibile.
● Acesta măsoară activitățile comerciale prin înregistrarea datelor pentru utilizare ulterioară.
● Aceasta este comunicată factorilor de decizie prin intermediul rapoartelor
În ceea ce privește finanțarea, activitățile de afaceri includ:
● Activități de finanțare: Activități asociate cu obținerea de fonduri adecvate, sau capital, pentru a începe și a continua operațiunile.
Exemple:
o Investiții ale proprietarului
o Plata unei sume de bani pentru proprietari
o Obținerea de împrumuturi de la creditori
o Rambursarea sumelor către creditori, plus dobânda.
● Activități de investiții: Activități asociate cu cheltuirea de fonduri pentru a începe și a continua operațiunile.
Exemple:
o Cumpărarea de resurse, cum ar fi terenuri, clădiri și echipamente necesare pentru funcționarea afacerii.
o Vânzarea acestor resurse atunci când nu mai sunt necesare.
● Activități de exploatare: Activități asociate cu desfășurarea unei afaceri.
Exemple:
o Cheltuirea fondurilor pentru începerea și continuarea operațiunilor.
o Vânzarea de bunuri și servicii
o Angajarea de manageri și lucrători
o Achiziționarea de bunuri și servicii
o Plata impozitelor
BILANȚ
Ce este un bilanț? Un bilanț este o situație financiară care prezintă situația financiară a unei companii:
● active,
● pasive și
● capitalurile proprii ale acționarilor.
Bilanțul este una dintre cele trei situații financiare de bază care sunt utilizate pentru a evalua o afacere. Acesta oferă o imagine instantanee a finanțelor unei companii (ceea ce deține și ceea ce datorează) la data publicării.
Ecuația contabilă:
Active = Pasive + Capitaluri proprii
Exemplu: O persoană fizică începe o afacere investind 10 000 EUR din banii proprii. Ecuația contabilă ar fi:
Active = Capitaluri proprii
Numerar 10.000 EUR = investiție a proprietarului 10.000 EUR
Dacă, în acest caz, el a împrumutat 5 000 EUR de la bancă pentru a oferi întreprinderii lichidități suplimentare, ecuația contabilă ar fi:
Active = Pasive + Capitaluri proprii
Numerar 15.000 EUR = Împrumut 5.000 EUR + Investiție a proprietarului 10.000 EUR
Elemente ale bilanțului:
Cum sunt investiți banii:
ACTIVE:
● Beneficii economice viitoare probabile.
● Obținute din tranzacții sau evenimente anterioare.
De unde au venit banii:
DATORII
● Sacrificii viitoare probabile de beneficii economice.
● Care decurg din obligațiile actuale.
● Pentru a transfera active sau a furniza servicii în viitor.
● Ca urmare a unor tranzacții sau evenimente anterioare.
CAPITAL
● Interesul rezidual în activele nete.
CONTUL DE PROFIT ȘI PIERDERE: CHELTUIELI - VENITURI
Explică modificarea bogăției unei organizații pe o perioadă de timp (venituri - cheltuieli). Acesta:
● Evaluează performanțele anterioare.
● Facilitează predicția performanțelor viitoare.
● Ajută la evaluarea riscului de incertitudine în ceea ce privește realizarea fluxurilor de numerar viitoare.
● Este influențat de metodele contabile utilizate.
Cele patru (4) elemente cheie ale unei declarații de venituri sunt:
(1) Venituri: Banii pe care o societate i-a primit într-o anumită perioadă. Exemplu: vânzarea de bunuri.
(2) Cheltuieli: Costul economic al unei întreprinderi pentru a obține venituri. Exemplu: salarii, chirii, dobânzi plătite la bănci...etc.
(3) Câștiguri: o creștere a valorii unui activ sau a unei proprietăți: Exemplu: venituri din vânzarea unei clădiri
(4) Pierderi: O pierdere netă apare atunci când suma totală a cheltuielilor depășește venitul sau veniturile totale generate de o afacere, un proiect, o tranzacție sau o investiție.
SITUAȚIA FLUXURILOR DE NUMERAR (FDF/CFS)
O situație a fluxurilor de numerar (CFS) măsoară performanța unei companii pe parcursul unei perioade. Este o măsură valoroasă a puterii, a rentabilității și a perspectivelor pe termen lung ale unei companii. CFS poate ajuta la determinarea dacă o companie are suficiente lichidități sau numerar pentru a-și plăti cheltuielile. O companie poate folosi un CFS pentru a prezice fluxul de numerar viitor, ceea ce ajută la elaborarea bugetului.
Implementarea pas cu pas expand_more
1. CĂUTAȚI INFORMAȚIILE DE BAZĂ DE CARE AVEȚI NEVOIE ÎN CEEA CE PRIVEȘTE CONTABILITATEA PENTRU A VĂ CREA AFACEREA FOLOSIND HARTA MINȚII.
În secțiunea Resurse suplimentare puteți viziona un videoclip care arată cum să începeți să faceți o hartă a minții.
Aici am rezumat Pașii pentru construirea unei hărți mentale:
a. Revizuiți sursele de informare. Aveți câteva idei generale cu privire la titluri, titluri, subtitluri etc.
b. Scoateți o bucată de hârtie, scrieți titlul și faceți o poză cu el în mijloc. Faceți un cerc sau un pătrat.
c. Gândiți-vă la patru până la șapte ramuri principale legate direct de tema principală.
d. Dați fiecărei ramuri culori diferite. Pictați ramurile secundare la fel ca și cele primare care sunt înrudite.
e. Alegeți cuvintele cheie în mod inteligent. Nu aveți atât de mult spațiu în fiecare secțiune. Dacă puneți cuvinte cheie prea lungi, s-ar putea să lase lucrurile dezordonate și să vă afecteze retenția.
f. Organizați spațiul pentru a realiza o schemă completă a hărții vizuale.
În afară de desenul manual, există multe programe gratuite și cu plată pentru hărți mentale care sunt ușor de utilizat, de exemplu, Zen Mind Map, MindMeister, ConceptDraw, MindNode etc
Folosiți harta mentală Design Thinking pentru a înțelege mai bine:
● Care vor fi activele, pasivele și capitalurile proprii?
După ce ați cartografiat aceste 3 ingrediente cheie, mergeți mai departe și faceți un brainstorming în grup:
● Sunt importante impozitele? Dacă da, de ce?
● Ce reguli se aplică companiei dumneavoastră în ceea ce privește impozitul pe vânzări și impozitul pe venit?
● Am nevoie de conturi bancare/cărți de credit separate sau le pot folosi pe cele personale?
● Trebuie să implementez bugetarea și previziunile??
2. SĂ DESCOPERE ȘI SĂ ÎNVEȚE CUM SĂ UTILIZEZE COMPETENȚELE DE BAZĂ ÎN DOMENIUL CONTABILITĂȚII: ANALIZA CONTABILĂ ÎN 5 PAȘI
Vă propunem aici un exercițiu cu 5 pași simpli pentru a descoperi și a învăța cum să folosiți abilitățile de bază ale contabilității:
A. Identificați conturile implicate.
Primul pas este de a determina care sunt conturile afectate de tranzacție. De exemplu, dacă proprietarul unei afaceri investește 10 000 de dolari în numerar în afacere în schimbul unor acțiuni ordinare, conturile implicate vor fi contul de numerar și contul de acțiuni ordinare.
B. Stabilirea naturii conturilor.
Examinați tranzacția pentru a stabili dacă conturile implicate sunt active, pasive sau capitaluri proprii. Să recapitulăm pe scurt:
● Conturile de active includ numerar, efecte de primit, conturi de primit, terenuri, echipamente, clădiri, stocuri și cheltuieli plătite în avans.
● Conturile de pasiv includ datoriile contractate de societate, cum ar fi efectele de plătit, conturile de plătit și datoriile acumulate.
● Capitalurile proprii includ orice dividende, profituri nerepartizate, venituri (cum ar fi veniturile din vânzări), conturi de cheltuieli (cum ar fi cheltuielile cu chiria) și acțiuni ordinare.
C. Determinați care cont crește și care scade.
Debitele măresc conturile de activ și creditele măresc conturile de pasiv sau de capitaluri proprii. Debitul înseamnă pur și simplu înregistrarea tranzacției în partea stângă, în timp ce creditul înseamnă înregistrarea tranzacției în partea dreaptă:
D. Aplicați regulile de debitare și creditare a conturilor.
Pentru ca ecuația conturilor să fie echilibrată, fiecare tranzacție înregistrată trebuie să aibă o intrare într-un cont opus, dar conex. Fiecare debit trebuie să aibă un credit corespunzător. Această metodă, cunoscută sub numele de contabilitate în partidă dublă, este aplicată pentru a menține echilibrul ecuației contabile.
EXEMPLU: ACHIZIȚIA A 50 € DE FURNITURI DE BIROU CU NUMERAR
| CONT | DEBIT | CREDIT |
| FURNITURI DE BIROU | 50 € | |
| CASH | 50 € |
E. Înregistrați tranzacțiile în jurnal.
După ce ați terminat de analizat tranzacția și ați determinat conturile implicate și unde trebuie să fie debitată și creditată tranzacția, sunteți gata să înregistrați tranzacțiile în jurnal. Asigurați-vă că înregistrați tranzacțiile în ordine cronologică pentru a vă asigura că registrele dvs. rămân organizate.
3. LUAȚI DECIZII PE BAZA DATELOR FINANCIARE CHEIE
În cele din urmă: deciziile financiare bune sunt esențiale pentru succesul afacerii.
Cele 3 elemente cheie pentru deciziile financiare sunt:
● Decizii financiare: implică nevoia de fonduri fie pentru a continua să trăiască, fie pentru a continua să funcționeze.
● Decizii de investiție: legate de nevoia sau dorința de a cumpăra sau de a investi în active. Acestea pot fi pe termen scurt sau lung.
● Decizia de exploatare: ce veți face cu profiturile pe care le generați. Puteți fie să le reinvestiți, fie să le distribuiți.
În timp ce toate aceste sfaturi sunt esențiale pentru luarea deciziilor financiare atunci când vă începeți afacerea, ele ar trebui să facă parte dintr-o strategie de afaceri mai amplă, care va lua formă pe măsură ce vă dezvoltați. Asigurați-vă că o utilizați corect actualizând seturile de date. Acest lucru este esențial pentru a vă dezvolta afacerea.
ASIGURAȚI-VĂ:
Să consultați și conținutul legat de acest material, adică:
Educație financiară
Luarea deciziilor
Analiza cost-beneficiu
Elemente de bază pentru investiții
Prognoza pentru investiții
Timpul necesar și mărimea grupuluiexpand_more
DIMENSIUNEA GRUPULUI: 15-20 de cursanți care pot fi separați în grupuri de 4-5 persoane (pentru a ne asigura că se realizează diferite persona mapping)
Materiale necesare pentru punerea în aplicareexpand_more
În afară de desenul manual, există multe programe gratuite și cu plată pentru hărți mentale care sunt ușor de utilizat, de exemplu, Zen Mind Map, MindMeister, ConceptDraw, MindNode etc.
Resurse suplimentare: videoclipuri și/sau linkuri utileexpand_more
https://www.youtube.com/watch?v=g7j_CoKD1Xs
BILANȚUL pentru începători (Exemplu complet):
https://www.youtube.com/watch?v=CMv1zlZhb4Q
Referințeexpand_more
https://tinyurl.com/4hwpum68
Fitipaldi, T. (2022). Crucial Elements Of Financial Decision Making”. Link visited 04/07/2023:
https://tinyurl.com/yftnsaeu
Kelling, T. (2020),. 7 Things To Know About Accounting When Starting A Business. Link visited 04/07/2023:
https://tinyurl.com/mruythpv
Upwork Team (2022). Accounting Transaction Analysis: Learn the Basics with Examples. Link visited 04/07/2023:
https://tinyurl.com/23u2mnh6
