Grundläggande redovisning

Detta läromedel kommer att hjälpa dina elever att söka den grundläggande information du behöver om redovisning för att skapa ditt företag med hjälp av design thinking mind mapping-verktyget, undersöka företag som redan finns på de nya marknader de vill nå och, om möjligt, försöka samarbeta med likasinnade företag och lära sig om vikten av att ha en digital marknadsföringsplan och strategi som kan nå flest människor och samtidigt vara kostnadseffektiva. 

Detta material riktar sig till sociala entreprenörer som vill fokusera på sina kunder och planera för att expandera till nya marknader.
photo-for-basic-accounting.jpgbasic-accounting-2.jpgbasic-accounting2.jpg

Kompetenser som behandlas/ läranderesultat expand_more

Efter att ha slutfört denna utbildningsresurs kommer deltagarna att kunna:  

·  Sök den grundläggande information du behöver om redovisning för att skapa ditt företag. 
·  Ta reda på hur du analyserar kvantitativ information för att utveckla ditt företag.
·  Upptäck och lär dig hur du använder grundläggande redovisningskunskaper.
·  Fatta beslut baserat på de viktigaste finansiella uppgifterna

.

Målsättningarexpand_more

Målen för denna lärresurs kan sammanfattas enligt nedan:
  • Förstå de finansiella rapporternas karaktär och syfte.
  • Analysera effekten av affärstransaktioner på en organisations bokföring. 
  • Utveckla förmågan begrepp och principer för redovisning.
  • Kommunicera information,
  • Omvandla kvantitativa data till kvalitativ information. 
  • Underlätta beslutsprocesser.

Teoretisk bakgrund expand_more

GRUNDLÄGGANDE BEGREPP INOM REDOVISNING

Vad är redovisning? Redovisning... är ett informationssystem som::
●  åtgärder
●  processer
●  förmedlar finansiell information om en identifierbar ekonomisk enhet.

Bokföring kontra redovisning: 
Bokföring: Repetitiv, mekanisk process för att registrera finansiella transaktioner och hålla finansiella register.

I detta sammanhang är bokföring en liten del av redovisning. Det omfattar utformningen av ett informationssystem för att tillgodose användarnas behov och dess mål inkluderar analys, tolkning och användning av information. Dessutom är redovisning: 
●  Det är en länk mellan affärsverksamheten och beslutsfattarna: beslutsfattarna använder redovisningsinformation för att fatta välgrundade beslut om tillgängliga alternativ.
●  Den mäter affärsaktiviteter genom att registrera data för framtida användning.
●  Den kommuniceras till beslutsfattare genom rapporter

 
När det gäller finansiering omfattar affärsverksamheten följande:
●  Finansieringsverksamhet: Aktiviteter som är förknippade med att erhålla tillräckliga medel, eller kapital, för att starta och fortsätta verksamheten. Exempel: 
o        Investeringar från ägaren
o        Utbetalning av avkastning till ägare
o        Upptagande av lån från kreditgivare
o        Återbetalning av belopp till fordringsägare, plus ränta
●  Investeringsverksamhet: Aktiviteter som är förknippade med att spendera medel för att starta och fortsätta verksamheten.
Exempel:
o        Köpa resurser som mark, byggnader och utrustning som behövs för att driva verksamheten
o        Sälja dessa resurser när de inte längre behövs
●  Operativ verksamhet: Aktiviteter som är förknippade med driften av ett företag.
Exempel:
o        Använda medel för att påbörja och fortsätta verksamheten
o        Försäljning av varor och tjänster
o        Anställa chefer och arbetstagare
o        Köp av varor och tjänster
o        Betala skatt


BALANSRÄKNING  
Vad är en balansräkning? En balansräkning är en finansiell rapport som redovisar ett företags:
● tillgångar,
● skulder, och  
● eget kapital. 

Balansräkningen är en av de tre centrala finansiella rapporter som används för att utvärdera ett företag. Den ger en ögonblicksbild av ett företags finanser (vad det äger och är skyldigt) per dagen för offentliggörandet.

Redovisningsekvationen:
Tillgångar = Skulder + Eget kapital

Exempel: En person startar ett företag genom att investera 10 000 euro av sina egna pengar. Redovisningsekvationen skulle vara:

Tillgångar = Eget kapital
Kontanter €10 000 = Ägarens investering €10 000 

Om han sedan lånade 5 000 euro från banken för att förse företaget med ytterligare kontanter, skulle redovisningsekvationen vara:
Tillgångar = Skulder + Eget kapital
Kontanter 15 000 euro = Lån 5 000 euro + Ägarens investering 10 000 euro

 
Balansräkningens beståndsdelar:  
Hur pengarna investeras: 
TILLGÅNGAR:
●  Sannolika framtida ekonomiska fördelar.
●  Erhålls från tidigare transaktioner eller händelser.

Var kom pengarna ifrån: 
SKULDER
● Sannolika framtida uppoffringar av ekonomiska fördelar.
● Till följd av nuvarande förpliktelser.
●  För att överföra tillgångar eller tillhandahålla tjänster i framtiden.
● Som ett resultat av tidigare transaktioner eller händelser.
 
EGET KAPITAL
●  Återstående andel av nettotillgångarna.


RESULTATRÄKNING: KOSTNADER - INTÄKTER
Det förklarar förändringen i en organisations förmögenhet under en viss tidsperiod (intäkter - kostnader). Det:
● Utvärderar tidigare prestationer.
● Underlättar förutsägelse av framtida resultat.
● Hjälper till att bedöma risken för osäkerhet när det gäller att uppnå framtida kassaflöden.
● Påverkas av de redovisningsmetoder som används.

De fyra (4) viktigaste delarna i en resultaträkning är:
(1) Intäkter: Pengar som ett företag erhållit under en viss period. Exempel: försäljning av varor. . 
(2) Kostnader: Den ekonomiska kostnaden för ett företag att generera intäkter. Exempel: löner, hyror, räntor betalda till banker ... etc 
(3) Vinst: en ökning av värdet på en tillgång eller egendom: Exempel: inkomst från försäljning av en byggnad
(4) Förluster: En nettoförlust uppstår när de totala kostnaderna överstiger de totala intäkterna från en verksamhet, ett projekt, en transaktion eller en investering.


KASSAFLÖDESANALYS (CFS) 
En kassaflödesanalys (CFS) mäter ett företags resultat under en period. Det är ett värdefullt mått på ett företags styrka, lönsamhet och långsiktiga utsikter. CFS kan hjälpa till att avgöra om ett företag har tillräckligt med likviditet eller kontanter för att betala sina utgifter. Ett företag kan använda CFS för att förutsäga framtida kassaflöde, vilket underlättar budgetarbetet.

Stegvis genomförande expand_more


1.  SÖKA DEN GRUNDLÄGGANDE INFORMATION DU BEHÖVER OM REDOVISNING FÖR ATT SKAPA DITT FÖRETAG MED HJÄLP AV MIND MAPPING. 

Under Ytterligare resurser kan du se en video som visar hur du börjar med mind mapping.
 
Här har vi sammanfattat de olika stegen för att skapa en mind map:
a. Gå igenom dina informationskällor. Ha några allmänna idéer om rubriker, titlar, undertitlar etc.
b. Ta fram ett papper, skriv ner titeln och rita en bild av den i mitten. Gör en cirkel eller kvadrat. 
c. Tänk ut fyra till sju huvudgrenar som är direkt relaterade till huvudtemat. 
d. Ge varje gren olika färger. Måla de sekundära grenarna på samma sätt som de primära grenarna som är relaterade.
e. Välj nyckelord på ett smart sätt. Du har inte så mycket utrymme i varje avsnitt. Om du lägger till för långa nyckelord kan det bli rörigt och påverka din retention.
f.  Organisera utrymmet för att göra en fullständig layout av den visuella kartan. 

Förutom att rita för hand finns det många gratis och betalda program för mind maps som är enkla att använda, t.ex. Zen Mind Map, MindMeister, ConceptDraw, MindNode, etc.

Använd tankekartan för designtänkande för att få en bättre förståelse:
●  Vilka blir era tillgångar, skulder och eget kapital?

När ni har gjort en tankekarta över dessa 3 viktiga ingredienser kan ni gå vidare och brainstorma i gruppen: 
● Är skatter viktiga? Om ja, varför?
● Vilka regler gäller för ditt företag avseende omsättnings- och inkomstskatter?
● Behöver jag separata bank- och kreditkortskonton eller kan jag använda mina personliga konton?
● Behöver jag implementera budgetering och prognostisering?

2. UPPTÄCK OCH LÄR DIG HUR DU ANVÄNDER GRUNDLÄGGANDE REDOVISNINGSKUNSKAPER: REDOVISNINGSANALYS I 5 STEG

Här föreslår vi en övning med 5 enkla steg för att upptäcka och lära sig hur man använder grundläggande redovisningskunskaper: 

A. Identifiera de berörda kontona.
Det första steget är att fastställa vilka konton som påverkas av transaktionen. Om en företagare t.ex. investerar 10 000 USD i kontanter i företaget i utbyte mot stamaktier, är de konton som berörs kontantkontot och stamaktiekontot.
B. Fastställ kontonas karaktär.
Granska transaktionen för att avgöra om de berörda kontona är tillgångar, skulder eller eget kapital. För att kort sammanfatta:
● Tillgångskonton omfattar kassa, reversfordringar, kundfordringar, mark, inventarier, byggnader, lager och förutbetalda kostnader.
● Skuldkonton omfattar skulder som företaget ådragit sig, t.ex. skuldebrev, leverantörsskulder och upplupna kostnader.
● Eget kapital inkluderar eventuella utdelningar, balanserade vinstmedel, intäkter (t.ex. försäljningsintäkter), kostnadskonton (t.ex. hyreskostnader) och stamaktier.
C. Bestäm vilket konto som ökar och vilket som minskar.
Debet ökar tillgångskonton och kredit ökar skuldkonton eller konton för eget kapital. Debet innebär helt enkelt att transaktionen registreras på vänster sida, medan kredit innebär att transaktionen registreras på höger sida: 
D. Tillämpa reglerna för debet och kredit på konton.
För att kontoekvationen skall vara i balans måste varje bokförd transaktion ha en post på ett motsatt men relaterat konto. Varje debet måste ha en motsvarande kredit. Denna metod, som kallas dubbel bokföring, tillämpas för att hålla bokföringsekvationen i balans.
EXEMPEL: KÖP AV 50€ KONTORSMATERIAL MED KONTANTER


KONTO DEBIT KREDIT
KONTORSMATERIAL 50 €  
CASH   50 €




E. Registrera transaktionerna i din journalanteckning.
När du har analyserat transaktionen och fastställt vilka konton som berörs och var transaktionen ska debiteras respektive krediteras, är du redo att registrera din journalpost. Se till att registrera transaktionerna i kronologisk ordning för att hålla ordning i bokföringen.


3. FATTA BESLUT BASERAT PÅ DE VIKTIGASTE FINANSIELLA UPPGIFTERNA
Slutligen: bra finansiella beslut är avgörande för företagets framgång. De tre viktigaste faktorerna för finansiella beslut är. 

The 3 key elements for financial decisions are:
●  Finansiella beslut: det handlar om behovet av medel antingen för att fortsätta leva eller för att fortsätta verksamheten.
●  Investeringsbeslut: relaterade till behovet eller önskan att köpa eller investera i tillgångar. De kan vara kort- eller långsiktiga. 
●  Operativt beslut: vad ni ska göra med de vinster ni genererar. Du kan antingen återinvestera eller dela ut dem. 

Även om alla dessa tips är viktiga för att fatta finansiella beslut när du startar ditt företag, bör de vara en del av en bredare affärsstrategi som kommer att ta form när du växer. Se till att du använder den korrekt och uppdaterar dina datauppsättningar. Detta är avgörande för att ditt företag ska växa.

SISTA PÅMINNELSEN: 
Se till att du tittar på relaterat innehåll till detta material, som är:
Finansiell kompetens 
Beslutsfattande 
Kostnadsnyttoanalys
Grunder för investeringar
Prognoser för investeringarg

Tidsåtgång och gruppstorlekexpand_more

TID: 3 timmar (45 minuter för övning om mind mapping uppdelat i grupper)
GRUPPENS STORLEK: 15-20 deltagare som kan delas in i grupper om 4-5 (för att säkerställa att olika personlighetskartläggningar görs)


Material som behövs för genomförandetexpand_more

Dator för att visa länkar och videor.

Förutom att rita för hand finns det många gratis och betalda program för mind maps som är enkla att använda, t.ex. Zen Mind Map, MindMeister, ConceptDraw, MindNode, etc.


Ytterligare resurser: Videor och/eller användbara länkarexpand_more

Referenserexpand_more

Chen, J. (2023) Income Statement: How to Read and Use It. Link visited 04/07/2023. 
https://tinyurl.com/4hwpum68 
Fitipaldi, T. (2022).  Crucial Elements Of Financial Decision Making”. Link visited 04/07/2023: 
https://tinyurl.com/yftnsaeu 
Kelling, T. (2020),. 7 Things To Know About Accounting When Starting A Business. Link visited 04/07/2023: 
https://tinyurl.com/mruythpv 
Upwork Team (2022). Accounting Transaction Analysis: Learn the Basics with Examples. Link visited 04/07/2023: 
https://tinyurl.com/23u2mnh6
cookie